Hệ thống quản lý theo yêu cầu
Quán có nhân viên Thái hoặc Việt gặp ba chuyện giống nhau mỗi ngày: không hiểu nhau, tính không khớp, đòi không được. Chúng tôi làm những việc đó thành một bot LINE trong nhóm làm việc, cài theo quy tắc của quán bạn; và làm ứng dụng iPhone đã lên App Store. Nhân viên không cần cài gì, chỉ cần LINE.
Chúng tôi cài đặt cho bạn; dùng được ngay đêm đầu.
Mỗi quán có quy tắc lương, ca làm và giờ nhắc khác nhau. Chúng tôi hỏi trước cách bạn đang làm, rồi đưa vào hệ thống; sau này đổi quy tắc không cần đổi hệ thống.
Đưa vào nhóm là bắt đầu làm việc. Bốn việc mà chủ quán trước đây phải tự làm, hoặc nhờ một nhân viên biết tiếng Trung truyền đạt.
Quản lý gõ tiếng Trung, nhân viên Thái đọc tiếng Thái; nhân viên trả lời tiếng Thái, chủ quán đọc tiếng Trung. Không lệnh, không cài đặt.
Từ ngữ riêng dịch sai một lần, sửa là nhớ. Trước khi gửi sẽ chặn các lỗi gây rắc rối: tiền tệ, giờ giấc, từ thô tục. Cũng xử lý tiếng Nhật, Việt, Anh, Miến, Philippines, Hàn; tin nhắn thoại cũng dịch.
Bảng giờ đăng trong nhóm chính là căn cứ tính lương, không chép lại. Một đêm lấy bản mới nhất. 👌 là khách trả tiền mặt, không có là ghi nợ.
Đủ 14 đêm tự quyết toán: tiền giờ, thưởng đủ giờ, thưởng chuyên cần tính một lần, gửi riêng cho nhân viên và chủ quán. Đêm nào thiếu bảng giờ thì chờ chứ không đoán.
Báo cáo hằng ngày điền trên điện thoại trong LINE, danh sách lấy từ bảng ca. "Tổng giờ × đơn giá − chi − nợ = tiền mặt phải nộp": không khớp thì không gửi được.
Hóa đơn chưa thu được nhắc công khai trong nhóm mỗi đêm, có người thấy mới có tác dụng. Báo cáo trễ nhắc trong nhóm tối hôm sau. Tiền mặt không khớp chỉ nhắn riêng chủ quán.
Ảnh điểm danh nhân viên đăng trong nhóm trước giờ làm được tự động xếp thành một trang web trên điện thoại. Nhân viên quầy đưa mã QR, khách quét là thấy ngay tối nay có ai.
Cập nhật mỗi đêm, chỉ giữ ba ngày, không điểm danh thì không lên. Chỉ người quét mã mới xem được, không phải trang công khai. Ai lên bảng, giữ bao lâu do quán quyết định.
Nhân viên vào nhóm chụp ảnh điểm danh, Jarvis trả lời tối nay đến thứ mấy, ảnh đồng thời lên bảng tối nay. Người mới vào nhóm được thêm vào danh sách, chiều hỏi chủ quán một câu: là nhân viên không?
Mỗi câu tiếng Trung thành tiếng Thái, tiếng Thái thành tiếng Trung. Ai hỏi "@Jarvis giờ" là được số giờ tích lũy, nhắn riêng cũng được.
Người điền báo cáo làm trên điện thoại, tiền mặt phải nộp tính sẵn; không khớp không gửi được.
Tự kiểm một lượt: hóa đơn trùng, công thức lệch, dấu trả tiền mặt. Có bất thường chỉ nhắn riêng chủ quán.
Ai đủ 14 đêm được quyết toán tự động, chi tiết gửi cho nhân viên, môi giới, chủ quán. Người hết hạn hỏi chủ quán đã về nước chưa, bấm một cái là xong.
Nhắc nợ công khai: ba đêm đầu nhắc, đêm bốn đến sáu im, từ đêm bảy nhắc mỗi đêm.
Không phải vì AI thông minh, mà vì ba quy tắc giữ cho đúng.
Lương tính từ bảng giờ, thiếu một ca là tối đó có người nói ngay. Cột đó có những người quan tâm nhất đang nhìn; hệ thống chỉ cần lưu cho đúng.
Tổng giờ, đơn giá, chi, nợ, tiền mặt là một phương trình khép kín; không khớp thì không gửi được, người điền không thể vừa là nguồn lỗi vừa là người phán xét.
Khích lệ gửi nhân viên, nhắc nợ gửi trong nhóm, việc cần quyết định nhắn riêng chủ quán. Ba hướng tách bạch, không gửi nhầm người.
Không phải bản demo. Số liệu thật ba tháng (từ giữa tháng 7 năm 2026).
Phần dịch và máy chủ phía sau bot LINE cũng chính là bộ đang chạy ba ứng dụng này. Đã qua kiểm duyệt của Apple, công khai trên App Store; bạn tự tải về dùng thử được.
Chúng tôi cài đặt, bạn chỉ cần đưa nhóm cho chúng tôi.
Nói qua email hoặc LINE: tên quán, mấy nhóm làm việc, khoảng bao nhiêu nhân viên, đang tính lương thế nào.
Công ty, nhóm, quy tắc lương, người điền báo cáo. Xong trong nửa ngày.
Nó tự giới thiệu một lần rồi lặng lẽ dịch. Nhân viên không cần làm gì.
Bảng giờ đêm đầu đăng lên là được ghi; báo cáo điền được ngay đêm đó.
Không cần gì. Chỉ cần ở trong nhóm LINE, tin nhắn tự dịch; muốn xem giờ thì gõ "@Jarvis giờ" hoặc nhắn riêng Jarvis.
Được. Dịch, giờ làm, báo cáo giống nhau với quán ăn, nhà máy, tiệm massage; quy tắc lương cài theo quán bạn.
Trên máy chủ của chúng tôi, không qua dịch vụ dịch đám mây bên thứ ba (nếu dùng dự phòng sẽ báo trước). Nội dung dịch chỉ thành viên nhóm và người quán ủy quyền thấy; lương và báo cáo chỉ người quán chỉ định thấy.
Báo giá theo quy mô quán (số nhóm, số nhân viên) và phạm vi tùy chỉnh. Không dùng nữa thì mời Jarvis ra khỏi nhóm.
Dịch có thể chuyển sang máy dự phòng hoặc đám mây, chỉ dừng vài giây. Dữ liệu báo cáo và giờ làm được sao lưu định kỳ.
Dịch và trả lời trong nhóm dùng hạn mức trả lời của LINE, miễn phí. Tin chủ động như thông báo quyết toán dùng hạn mức tài khoản LINE Official của quán bạn, cài đặt cùng lúc.
Cho chúng tôi biết tên quán, mấy nhóm làm việc, khoảng bao nhiêu nhân viên. Gửi email hoặc nhắn Jarvis trên LINE, chúng tôi sẽ trả lời sớm.